一、岗位设置：根据人事处下达的编制，本部教学秘书为半个编制，由任课教师兼职，协助教学主管领导完成日常教务管理工作。
二、岗位职责：
1、排课：教学秘书根据学校有关要求，结合本部具体情况，在指定时间内完成新学期各课程及每学期两次的形势任务课的安排，并及时通知各院系及任课教师。
2、核算津贴:协助教学主管领导完成教师岗位津贴、松江补贴等教学津贴及行政津贴的统计、核算和发放。
3、安排考试和补考：根据学校有关规定通知各课程准备试卷，并及时送至校教学管理部门。同时安排落实各考场主考教师，并在考试结束后，将考试记录表统一交到教务处。
4、成绩输入：考试结束后，将各教师送来的成绩登记表归档，并在指定时间内完成电脑输入。
5、订购发放教材：在新学期开始前，确定各学科的教材、参考书，并负责与教材科联系。同时负责每学期三次的大学生《时事报告》的发放。
6、安排电化教育：根据各教师的教学要求，负责与教务处及教育技术部联系，确定录象、VCD、DVD及多媒体的安排。
7、本条例自2001年9月开始实施。