截止到3月8日，社科部迎评小组的材料整理工作基本完成，并接受学校材料组的检查验收。
　　2004年春节刚过，社科部迎评领导小组成员按照原先分工，分别收集有关社科部定位和发展规划，师资队伍建设、图书资料设备、教学管理、教学质量控制、学风等方面的材料。由于三年来，社科部领导一直重视文件档案的规范、收集，经过一个月的准备，上级规定的材料很快就收集齐全。
　　当我们接到学校材料领导小组的检查通知时，迎评小组成员用了整整一天进行材料的分类，装入一个个文件夹，然后统一编号、打印和标识，最后装箱。
　　检查的结果是我们的资料准备很充分，尤其是我们作为学校的一个小小的公共教学部，全部教师合计也不过15人，但却具有了极其完善的管理程序，规章制度尤为健全，从主任副主任的管理职责到对每个教师的职责要求，从教学管理到科研规定到创收工作的开展，从考勤考核、评选先进到津贴分配，从图书借阅到网络管理，甚至连借一台手提电脑的程序都有章可查。这在很大程度上得益于社科部这几年来所实施的规范化管理。
　　当然检查之后发现存在的问题也不少，主要原因还是我们没有很好地理解学校的要求，我们以为只要自己准备好材料就可以了，但其实除了自己准备好之外，还要准备一份送交学校存档，而且每篇文章都要规范字体，另外，还要准备一份电子版。如果以这个标准来衡量，显然我们的准备很不充分，要整改的地方很多，而且时间也很紧，四天之内也就是下周一之前我们必须把所有材料补齐。
　　第二天是星期六，大家放弃休息开始紧张的整改工作，所有的材料重新一一核实，把原先散在各个电脑里的资料翻出，汇总在一起，并将其分类。有些文件因为保管不慎，遗失电子文档的，还要将其补齐；不符合规范字体的，都要重新修正；没达到要求的，尽量改正。总之，我们迎评小组所有成员，胡正豪主任、文星星副主任、黄大路副主任、教学秘书卞卓斐、办公室仇静玮老师，每个人都很认真很忘我地工作。特别是黄大路老师的家里打来电话，女儿发高烧到39度，妻子出差不在家，但黄老师还是坚持到傍晚，才赶回家把女儿送到医院就诊。
　　周六晚上八点，我们终于结束了所有的工作。周一，我们顺利的通过学校材料组的检查，这一周的紧张工作终于有了一个满意的结果。